+7 495 665 08 52

+7 495 508 19 83

После вручения постановления об уплате штрафа лицу нарушившему


Законные «поблажки» для переноса срока оплаты административного штрафа.

Вас привлекли к административной ответственности и назначили административное наказание в виде административного штрафа, размер которого является для Вас значительным и в ближайшие два месяца у Вас нет возможности для его уплаты.

Необходимо помнить, что неуплата штрафа в установленный срок является новым административным правонарушением, за которое предусмотрена ответственность, в том числе в виде двойного штрафа.

Есть законные способы, установленные Кодексом РФ об административных правонарушениях, которые позволяют отодвинуть срок уплаты штрафа. Это отсрочка и рассрочка.

Порядок отсрочки или рассрочки исполнения постановления о назначении административного наказания закреплен в статье 31.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

При наличии обстоятельств, вследствие которых исполнение постановления о назначении административного наказания в виде административного штрафа невозможно в установленные сроки, судья, орган, должностное лицо, вынесшие постановление, могут отсрочить исполнение постановления на срок до одного месяца.

С учетом материального положения лица, привлеченного к административной ответственности, уплата административного штрафа может быть рассрочена судьей, органом, должностным лицом, вынесшими постановление, на срок до трех месяцев.

При применении отсрочки или рассрочки исполнения постановления о назначении административного наказания суд, орган, должностное лицо, вынесшие постановление, указывают в постановлении срок, с которого начинается исполнение административного наказания.

Для получения отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа необходимо обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки (рассрочки) уплаты административного штрафа в суд, в орган или к должностному лицу, вынесшему постановление.

Заявление должно быть подано до истечения срока уплаты штрафа и рассматривается в трехдневный срок с даты поступления. Заявитель извещается о времени и месте рассмотрения заявления, однако его неявка не препятствует разрешению вопроса о предоставлении отсрочки (рассрочки).

Вместе с заявлением необходимо представить документы, подтверждающие обстоятельства, при которых отсрочка или рассрочка могут быть предоставлены (например, справка о зарплате, о пенсии, о наличии иждивенцев и т.д.).

Отсрочка или рассрочка позволяют законным способом перенести срок уплаты до одного месяца либо до трех месяцев распределить штрафные санкции на несколько частей, а также избежать неблагоприятных последствий, связанных с неуплатой административного штрафа в установленный срок в виде двойного штрафа.

К обязательным условиям для получения отсрочки штрафа или рассрочки относят, в первую очередь, сложное финансовое положения лица, подвергшегося административному взысканию. Полного списка обстоятельств для предоставления отсрочки по штрафу, к сожалению, не существует. Тем не менее, любое основание для отсрочки уплаты штрафа должно быть подтверждено документально.

Отсрочка или рассрочка не могут быть предоставлены иностранным гражданам и лицам без гражданства, которым административный штраф назначен одновременно с административным выдворением за пределы РФ, а также лицам, которым штраф назначен за совершение правонарушений с использованием транспортных средств, принадлежащих иностранным перевозчикам.

При этом необходимо помнить, что предоставление отсрочки по ходатайству административного правонарушителя – это право судьи, а не его обязанность. Если правонарушитель подтвердит свое сложное материальное положение, результат будет положительным.

Если нет возможности оплатить штраф своевременно воспользуйтесь законной «поблажкой» и обратитесь с ходатайством на отсрочку или рассрочку оплаты административного штрафа.

Что делать в случае нарушения NDA - ваши права

К сожалению, для обеспечения исполнения NDA обычно требуется нанять адвоката и подать иск, что является неприятным и дорогостоящим предложением. Этот раздел рассматривает эту пугающую перспективу, предоставляя информацию о ваших возможностях.

Ваши права без NDA

Независимо от того, есть ли у вас NDA, вы можете подать судебный иск против кражи вашей коммерческой тайны, известной как незаконное присвоение, в соответствии с законодательством штата. Незаконное присвоение - это приобретение или разглашение коммерческой тайны ненадлежащими способами, включая кражу, взяточничество и мошенничество.Примеры:

  • Компания обещает сотруднику конкурента лучшую работу в обмен на предоставление коммерческой тайны.
  • Сотрудник передает коммерческие секреты репортеру газеты.
  • Ключевые сотрудники берут конфиденциальную информацию о клиентах и ​​открывают конкурирующий бизнес.
  • Хакер врывается в компьютерную сеть компании, загружает информацию о коммерческой тайне и публикует ее на веб-сайте.

Большинство законов, защищающих коммерческую тайну, основаны на Едином законе о коммерческой тайне (UTSA).Нажмите здесь, чтобы найти объяснение этих законов, а также инструкции о том, как вы можете исследовать закон о коммерческой тайне вашего штата.

Четыре (4) шага в случае нарушения NDA

Рассмотрим этот сценарий. Вы приходите на работу и узнаете, что учетная запись электронной почты компании была взломана и секретные файлы были скопированы. Вы подозреваете недавно уволенного подрядчика, подписавшего NDA. Чем ты занимаешься? Если вы подозреваете кражу коммерческой тайны, мы предлагаем предпринять следующие шаги.

Шаг 1 - Свяжитесь с адвокатом или отправьте уведомление

Борьба за коммерческие секреты, например, дельтапланеризм, является деятельностью с высоким риском.Опытный адвокат может минимизировать эти риски, сохранить ваши права на коммерческую тайну и предоставить реалистичную картину ваших шансов в споре. (В разделе F обсуждается вопрос о найме адвоката и снижении судебных издержек.)

Хотя ваш адвокат направит вас к остальным шагам, описанным в этом разделе, сбор доказательств, определение травм, доказательство коммерческой тайны и определение ваших юридических претензий - это не разумно или эффективно полагаться исключительно на своего адвоката. Вы должны оставаться в курсе и принимать активное участие в принятии судебных решений.И чтобы сделать это, ознакомьтесь с рисками и правовыми принципами, обсуждаемыми на этой странице.

Если у вас нет финансовых ресурсов для финансирования судебных процессов, вы можете начать процесс, отправив письмо о прекращении и отказе от участия самостоятельно. Это уведомит нарушителя о том, что вы считаете нарушением, и у него будет определенный период времени (обычно 5-7 дней) для ответа. Если ответа нет, вам придется перейти к следующим шагам самостоятельно.

Шаг 2 - Получение доказательств

Всякий раз, когда коммерческие секреты утеряны - независимо от того, нарушается или нет NDA - вам нужно будет провести расследование или нанять следователя, чтобы узнать как можно больше о потере коммерческой тайны ,Эти расследования обычно требуют наблюдения за работниками. Проконсультируйтесь со своим адвокатом, прежде чем нанимать следователя или использовать тайное наблюдение, потому что эти действия могут привести к ответственности за претензии, такие как вторжение в личную жизнь. Большинство расследований проводится тайно, потому что ваши сотрудники могут быть связаны с бывшим сотрудником, обвиняемым в краже коммерческой тайны, и присутствие следователей может опрокинуть вашу руку.

Расследование кражи имеет решающее значение. Если вы подаете иск, и у вас нет никаких доказательств, подтверждающих ваше дело, вам может быть предписано оплатить гонорары адвокатов другой стороны в соответствии с Законом о единообразных торговых тайнах (UTSA) или в соответствии с положениями о гонораре адвокатов в NDA.Кроме того, если вы делаете публичные заявления, которые содержат недоказанные обвинения в краже коммерческой тайны, и вы наносите ущерб репутации этого лица, вы можете быть привлечены к ответственности за диффамацию.

Прямые доказательства незаконного присвоения коммерческой тайны часто трудно найти. Если спор передается в суд, суд может сделать вывод о незаконном присвоении из неоднозначных косвенных доказательств. Например, рассмотрим бывшего сотрудника, который подписал NDA, а затем устроился на работу с конкурентом. Достаточным косвенным доказательством может быть то, что: конфиденциальная информация отсутствует в офисе или компьютере бывшего сотрудника; в необычном уходе из повседневной жизни бывший сотрудник работал допоздна или в выходные дни; и конкурирующий бизнес начал использовать аналогичную технологию коммерческой тайны.При сборе доказательств вам потребуется информация о:

Средствах незаконного присвоения. Как секреты покинули ваш бизнес? Была ли информация передана по электронной почте, дискетам или в разговорах? Вы должны проверить соответствующие файлы компании, чтобы определить, отсутствуют ли какие-либо документы. Изучите компьютеры, используемые нынешними и бывшими сотрудниками, а также журналы электронной почты и телефонные журналы. Как вы, возможно, знаете, информация, хранящаяся на компьютерах, не удаляется при ее удалении; часто остаются остатки, которые позволяют реконструировать файлы.Может быть возможно определить использование компьютеров в Интернете (например, какие сайты посещал сотрудник), изучив журналы, которые ведет интернет-сервер вашей компании или поставщик интернет-услуг.

Использование коммерческой тайны. Если вы подозреваете, что ваш украденный секрет используется в продукте другой компании, приобретите продукт и, если возможно, перепроектируйте его, чтобы убедиться, что секрет был использован.

Кто участвует в цепи незаконного присвоения? Если возможно, выясните название, адрес и форму бизнеса (корпорация, партнерство и т. Д.).) любого, кто мог иметь доступ к вашей тайне, например, бывшего сотрудника, конкурента или посредника, который мог организовать передачу. Эта информация понадобится, если вы подадите в суд на коммерческую тайну или столкнетесь с ней. Есть способы получить финансовую информацию о любой из этих сторон, чтобы оценить, за что вы должны судиться (деньги, судебный приказ или и то, и другое). Ваш адвокат может посоветовать вам, как получить эти данные.

Кроме того, вы также должны собрать доказательства того, что ваша конфиденциальная информация имеет экономическую ценность, не известна и требует разумных мер безопасности.Вы также должны будете документально подтвердить происхождение коммерческой тайны и предоставить копии подписанного NDA вашему адвокату.

Шаг 3 - Определите, какие юридические требования подать

Чтобы остановить раскрытие информации путем переговоров или судебного разбирательства, ваш адвокат должен доказать, что у вас есть веские основания для судебного иска против лица, которое нарушил нда. Один юридический иск, который вы предъявите, заключается в том, что человек совершил нарушение договора. Кроме того, вы и ваш адвокат должны определить, есть ли у вас другие основания для судебного преследования виновных.

Каждый из предложенных вами вариантов может предоставить вам отдельное средство правовой защиты и отдельный ущерб.Вот некоторые возможности:

Незаконное присвоение коммерческой тайны . Когда кто-либо приобретает или раскрывает ваши коммерческие секреты в результате кражи, взяточничества или мошенничества, вы можете подать иск в соответствии с законами штата о коммерческой тайне за незаконное присвоение. Для получения дополнительной информации см. Приложение A.

Нарушение фидуциарной обязанности . Суды признают, что определенные деловые отношения - например, отношения исполнительных директоров или членов совета директоров компании - требуют более высокой, чем обычно, степени доверия между сторонами.Эти отношения называются «фидуциарными отношениями», и считается, что люди или предприятия в них обязаны доверять друг другу. Если эта обязанность нарушена, это может оправдать отдельный судебный иск.

Нарушение авторских прав . Коммерческая тайна часто включает письменные, визуальные или другие материалы, которые защищены законом об авторском праве. Если лицо, нарушившее NDA, опубликовало или распространило материалы, вы можете претендовать на нарушение авторских прав. См. Коммерческий секрет против авторского права.

Преобразование . Преобразование происходит, когда кто-то без разрешения лишает вас вашего использования и владения личной собственностью (это не что иное, как недвижимость). Например, преобразование происходит, если бывший сотрудник берет жесткий диск компьютера компании. Это отличается от кражи, преступления, которое преследуется по закону государственными адвокатами и может привести к тюремному заключению.

Нарушение патента . Кто-то, кто нарушил NDA, мог также нарушить патент. Нарушение патента происходит, когда кто-то продает, производит или использует запатентованное изобретение без разрешения.

Trespass . Преступление - это несанкционированный вход в недвижимость другого лица, например, если кто-то проникнет в ваш офис. Это отличается от преступного посягательства, преступления, которое может привести к тюремному заключению.

RICO . Закон о Racketeer, на который влияют и коррумпированные организации (RICO), позволяет кому-то подавать в суд на человека или бизнес, который занимается преступной деятельностью. Например, если бизнес украл ваши секреты и подкупил ваших сотрудников, вы можете подать в суд на компанию за нарушение RICO.Несмотря на то, что это связано с преступной деятельностью, иск RICO является гражданским иском и может привести к выплате финансового ущерба.

Уголовное преследование . Несколько штатов и федеральное правительство приняли законы, согласно которым несанкционированное раскрытие, кража или использование коммерческой тайны является преступлением. В соответствии с этими законами правительство, а не частные предприятия, арестовывает преступников и привлекает к уголовной ответственности. Наказания, включая тюремное заключение, могут быть гораздо более суровыми, чем в гражданском иске.Лицо, осужденное за нарушение федерального Закона об электронном шпионаже 1996 года, может быть лишено свободы на срок до 10 лет. Возбуждение уголовного дела не мешает вам подать в суд. Например, в деле, касающемся компании Avery-Dennison, тайваньскому конкуренту было приказано выплатить правительству штрафы в размере 5 миллионов долларов США в результате уголовных обвинений и 60 миллионов долларов США в пользу Avery-Dennison в результате гражданского иска, связанного с исками незаконное присвоение коммерческой тайны, нарушения RICO и конверсия. Уголовные преследования за кражу коммерческой тайны редки, потому что многие компании предпочитают не привлекать сотрудников правоохранительных органов к драке.Кроме того, в некоторых случаях сотрудники правоохранительных органов не хотят преследовать в судебном порядке, потому что может быть недостаточно доказательств для вынесения обвинительного приговора. Имейте в виду, что стандарты доказывания для уголовных дел выше, чем для гражданских сражений.

Шаг 4 - Попытка урегулирования

Как потеря коммерческой тайны повлияла на ваш бизнес? Вам нужно знать, чтобы выяснить, что вы хотите от преступников.

Например, если вы намеревались запатентовать изобретение, раскрытие конфиденциальной информации может разрушить ваши шансы.

Три (3) стадии незаконного присвоения коммерческой тайны:

  • под угрозой
  • Продолжение
  • Завершено

Степень вашей травмы и соответствующие средства правовой защиты зависят от того, на какой стадии вы находитесь ,

Угроза незаконного присвоения - это та, в которой ваша конфиденциальная информация не была открыта для публики или использовалась конкурентом. Например, если вы узнаете, что бывший сотрудник фотокопировал материалы коммерческой тайны вашей компании и вскоре начнет работу с конкурентом.Этот тип проблемы иногда решается письменным запросом работника вернуть все конфиденциальные материалы. Если это не помогло, вам может потребоваться быстро обратиться в суд за постановлением, требующим от сотрудника вернуть материалы, а не разглашать их.

В результате продолжающегося незаконного присвоения произошла травма, но права на коммерческую тайну, возможно, не были утрачены. Например, конкурент использует ваш секрет, но публично не раскрывает его. В этой ситуации вы можете получить постановление суда о прекращении несанкционированного использования и, в некоторых случаях, получить компенсацию от конкурента.Таким образом, ваш бизнес может сохранять права на коммерческую тайну.

Незаконное присвоение - это такое, при котором ваши травмы являются обширными и необратимыми. Вы не можете вернуть права на коммерческую тайну, потому что секрет был публично раскрыт или широко использовался конкурентом. Другими словами, постановление суда, запрещающее дальнейшее или будущее использование, не принесло бы большой пользы, потому что кошка вышла из сумки. Лучшее средство правовой защиты - подать иск и потребовать от конкурента финансовую выплату: либо упущенную выгоду, либо прибыль конкурента.Или вы можете позволить конкуренту продолжать использовать секрет и вести переговоры о продолжающемся гонораре.

Как видите, степень вашей травмы также влияет на скорость, с которой вы должны действовать. Угроза незаконного присвоения требует немедленных действий; Вы должны спешить, чтобы получить постановление суда, запрещающее разглашение. Та же непосредственность отсутствует, если незаконное присвоение завершено и причинен ущерб.

Как и в случае медицинских травм, ваш порядок действий в споре о коммерческой тайне продиктован доступными лекарствами (или «средствами правовой защиты»).Вам нужно выяснить свои средства защиты, прежде чем ваш адвокат отправит письмо другой стороне. Эти потенциальные средства правовой защиты могут быть использованы в качестве рычага для прекращения спора до подачи иска. Потенциальные средства защиты включают в себя:

Шаг 5 - подать судебный приказ

Предписание - это судебный приказ, направленный против тех, кто украл ваши секреты. Обращение к судебному запрету является обычным делом, поскольку основная цель NDA - хранить информацию в секрете.

Суды имеют право издавать чрезвычайных судебных запретов , которые называются временными судебными запретами (TRO), в течение нескольких дней, когда вы показываете, что коммерческая тайна рискует быть утраченной в результате незаконного присвоения.Затем суд должен назначить слушание, на котором могут быть заслушаны все стороны. Если после этого слушания суд все еще полагает, что на карту поставлена ​​коммерческая тайна и что вы, вероятно, выиграете на суде, он может издать «предварительный» судебный запрет. Этот приказ будет по-прежнему препятствовать дальнейшему использованию или разглашению коммерческой тайны в ожидании окончательного решения по делу. С практической точки зрения, после получения предварительного судебного запрета, стороны часто соглашаются, а не доводят дело до судебного разбирательства и после него.

Иногда судебные запреты являются постоянными, то есть они являются окончательными судебными постановлениями по делу. Чаще всего суды предоставляют законному владельцу коммерческой тайны «преимущество», запрещая участнику использовать информацию в течение такого периода, когда суд решит, что конкурент должен был самостоятельно разработать информацию.

Если суд решит, что судебный запрет не будет уместным. Например, конкурент уже широко использовал ваш секрет и разрушил ваше конкурентное преимущество. Вместо этого суд может вынести распоряжение вашему конкуренту выплатить вам разумный гонорар за дальнейшее использование коммерческой тайны.

  • Запреты и свобода слова

Первая поправка к Конституции США запрещает правительству устанавливать ограничения на свободу слова человека. Единственное исключение из этого правила состоит в том, что суд может издать судебный запрет на публичное раскрытие информации, обычно в форме публикации коммерческих секретов, полученных с нарушением NDA, например, если работник нарушает NDA и предоставляет торговлю секреты репортеру. При принятии решения о том, следует ли запретить репортеру публиковать секреты, суд учитывает несколько факторов.Суд рассмотрит коммерческий интерес к коммерческой тайне, право репортера говорить свободно и незаконное поведение, используемое для получения коммерческой тайны.

Шаг 6 - Требовать возмещения убытков и оплатить судебные издержки

Если вы понесете финансовые убытки в результате нарушения NDA, вы можете получить суд, который присудит вам денежные убытки. Ваш ущерб измеряется либо:

прибыли, полученной конкурентом с использованием коммерческой тайны, либо

прибыли, которую вы потеряли из-за неправильной утечки коммерческой тайны.

Если лицо или компания, на которую вы подаете судебный иск, действовали со злым умыслом, злым умыслом или пренебрежением возможной травмой (определяемой как «умышленное и злонамеренное»), суды во многих штатах могут наложить штрафные убытки. Это убытки, присужденные вам с целью наказания правонарушителя и предоставления примера другим потенциальным ворам коммерческой тайны.

ПРИМЕР: Суд присудил штрафные убытки, когда руководитель, который брал коммерческие секреты у своего бывшего работодателя, также преднамеренно удалил информацию с компьютеров компании и удалил все следы технологии из офисов компании.Это поведение привело к выводу, что кража была умышленной и злонамеренной. Bond v. Polycycle, Inc., 732 A.2d 970 (1999).

В действительности, суды часто отменяют любые штрафные санкции, которые слишком далеко не соответствуют фактическим убыткам. В большинстве штатов, которые приняли UTSA, штрафные убытки ограничены вдвое превышением суммы фактических доказанных убытков. Например, если компенсационные убытки составляли 10 000 долларов США, суд мог присудить только 20 000 долларов США в качестве штрафных санкций (на общую сумму 30 000 долларов США).

Если ваша NDA включает в себя оплату услуг адвоката, вы можете попросить суд дать указание другой стороне оплатить счета вашего адвоката, если вы выиграете. Если вы урегулируете дело, ни одна из сторон не должна платить другой стороне (если только оплата за услуги адвоката не была оговорена в рамках урегулирования). Даже если в NDA отсутствует положение о гонораре адвоката, суд может потребовать, чтобы другая сторона оплатила ваши гонорары адвоката, если она занимается «умышленным и злонамеренным» незаконным присвоением. Это решение остается за судьей.

Что делать, если вас обвиняют?

Если кто-то обвиняет вас в нарушении NDA, вы должны предпринять действия, аналогичные описанным выше.Рассмотрите свой NDA, сохраните адвоката, исследуйте коммерческую тайну, определите факты и рассмотрите защиту, средства правовой защиты и альтернативы судебному разбирательству.

Также проверьте страховое покрытие вашей компании. Ваш полный или коммерческий полис страхования гражданской ответственности (CGL) может оплатить расходы на адвоката при защите иска. Покрытие часто устанавливается в положении, известном как «рекламные травмы». Некоторые суды истолковывают это положение как требование к страховым компаниям защищать иски, в которых коммерческая тайна связана с маркетинговой информацией.Проконсультируйтесь со своим адвокатом и незамедлительно уведомите страховую компанию.

заказов на покупку: все, что нужно знать

Использование заказов на покупку может помочь компании восстановить контроль над своими расходами, упростить процесс приобретения товаров и услуг и создать упреждающую культуру расходов, которая улучшает итоги.

Эффективная система заказов на покупку (PO) также позволяет сотрудникам и финансовым командам следить за ожидающими и будущими покупками, прежде чем любые дополнительные деньги будут выделены или потрачены.

Чтобы помочь вам воспользоваться многими преимуществами, которые ПО могут принести вашей организации, читайте дальше, чтобы узнать, что такое заказы на покупку, как они работают и как создать систему заказов на покупку, которая идеально подходит для ваших нужд.

Оглавление

Что такое заказ на поставку?

Заказы на покупку - это документы, отправляемые от покупателя поставщику с запросом на заказ. В заказах на покупку указываются тип и количество запрашиваемых товаров, согласованная цена и условия оплаты, а также номер заказа на поставку.

Когда продавец (он же, поставщик, продавец и т. Д.) Принимает заказ на покупку, между двумя сторонами формируется юридически обязательный договор.

Хотя заказы на покупку добавляют несколько дополнительных шагов к процессу покупки, они помогают обеспечить бесперебойную сделку между покупателем и продавцом. Заказы на покупку - это возможность для покупателя четко и недвусмысленно сообщить о своем запросе продавцу, что помогает снизить риск неполного или неправильного выполнения заказа.

Кроме того, в случае, если покупатель отказывается от оплаты после доставки товаров или услуг, продавец защищен, поскольку заказ на поставку действует как обязательный договор между обеими сторонами.

Наконец, некоторые коммерческие кредиторы будут использовать заказы на покупку в качестве справочного материала для оказания финансовой помощи организации.

Как работают заказы на поставку?

Чтобы упростить покупку ресурсов, необходимых компании для ведения бизнеса, заказ на покупку должен следовать строгой пошаговой процедуре, известной как процесс заказа на покупку.

В этом разделе мы объясним, кто и что участвует в процессе заказа на покупку в организации.

Понимание шагов в процессе заказа на поставку

Процесс заказа на покупку - это путь, по которому заказ на покупку проходит от создания до закрытия и всего, что между ними. В зависимости от характера компании (размер, отрасль, человеческие ресурсы, организационная структура, товары и услуги, которые она приобретает и т. Д.), Процесс заказа на поставку также может быть изменен, чтобы включить дополнительные необходимые шаги, такие как проверки качества, утверждение бюджета, договорные одобрение и многое другое.

Вот шаги в процессе заказа на покупку:

  1. Создание заказа на поставку
  2. Утверждение заказа на поставку
  3. Заказ на поставку отправлен поставщику
  4. Заказ на поставку получен (обязательный контракт)
  5. Поступление товаров или услуг
  6. Выставление счетов
  7. Трехстороннее соответствие
  8. Авторизуйтесь и осуществите оплату
  9. Закрытие заказа на поставку

Давайте разберем эти шаги подробно.

  • Создание заказа на покупку
    Когда компания (то есть покупатель) решает купить товар или услугу, она создает заказ на покупку, в котором указывается, что запрашивается у продавца, а также цены и условия оплаты.

  • Утверждение заказа на поставку
    Перед отправкой заказа на поставку его необходимо одобрить. Процесс утверждения компании будет определять, кто в рамках компании должен утвердить заказ до его отправки поставщику.Современные компании стремятся облегчить этот шаг, требуя (и одобряя) заявку на покупку. Этот процесс устраняет необходимость в утверждении заказа на поставку и упрощает процесс для группы закупок.

  • Заказ на поставку отправлен поставщику
    После подтверждения, заказ отправляется продавцу. Для компаний-разработчиков программного обеспечения, которые покупают онлайн, этот шаг может показаться излишним. Однако заказы на поставку также служат внутренним документом, который оптимизирует сверку для бухгалтерии после получения счета.Поэтому, хотя отправка заказа на поставку не является обязательной, все же рекомендуется хранить его для внутренних целей.

  • Заказ на поставку получен (обязательный контракт)
    Поставщик / продавец получает заказ на поставку. Как только продавец сообщает компании, что он может выполнить заказ, заказ на поставку становится обязательным договором. Инструменты электронных закупок, такие как Procurify, предлагают отправлять заказы через систему онлайн-закупок, что упрощает отслеживание того, что электронные письма с заказами на поставку были отправлены компанией и получены поставщиком.

  • Поступление товаров или услуг
    Продавец отправляет заказ, прикрепляя номер заказа на поставку в упаковочном листе. Это помогает покупателю узнать, какой заказ поступил.

  • Выставление счетов
    Продавец также выставляет счета за заказ, убедившись, что в накладной указан номер заказа на поставку.

  • Трехстороннее сопоставление
    Компания использует трехстороннее сопоставление для подтверждения того, что номер заказа на поставку и детали заказа (количества и цены заказанных товаров и услуг) совпадают с заказом на поставку, счетом-фактурой и отборочным листом.

  • Авторизация и организация платежа
    При условии, что все проверено и компания удовлетворена заказом, компания утверждает счет-фактуру и организует платеж продавцу (в соответствии с согласованными условиями оплаты).

  • Закрытие заказа на поставку
    После выполнения вышеуказанных шагов заказ на поставку помечается как закрытый.

Кто выдает заказ на поставку?

Покупатель несет ответственность за создание и выдачу заказа на покупку.В более крупных компаниях отдел закупок или закупок обычно выдает заказ на покупку. В небольших компаниях владелец бизнеса, операционный менеджер или финансовый менеджер может оформить заказ на покупку.

Также важно отметить, что роль создания и выдачи заказа на поставку может быть назначена центральному покупателю для конкретной команды. Например, в софтверной компании офис-менеджер может создавать заказы на покупку.

В конечном счете, , который выдает заказ на покупку, сводится к , как компания решает настроить свой процесс покупки.

Кто утверждает заказ на поставку?

Заказы на покупку могут быть одобрены одним или несколькими лицами, в зависимости от того, какой процесс покупки выполняется. В более крупных компаниях, которые определили процессы закупок, одобрения заказов на покупку обычно строятся вокруг местоположений и отделов с определенными пороговыми значениями в долларах.

Например, если менеджер по цифровому маркетингу в компании-разработчике запрашивает новый рекламный бюджет, маршрут утверждения заказа на покупку может включать директора по маркетингу и финансового директора (или другую роль, отвечающую за бюджет компании).

В небольших компаниях финансовый директор или генеральный директор может быть окончательным утверждением для любого вида расходов, что может привести к узким местам утверждения.

Что содержится в заказе на поставку?

Вообще говоря, вот что содержится в заказе на покупку:

  • Продукт (ы) или услуга (ов) приобретается
  • Количество куплено
  • Конкретные торговые марки, артикулы или номера моделей
  • Цена за единицу
  • Дата доставки
  • Место доставки
  • Платежный адрес компании
  • Согласованные условия оплаты (e.грамм. при доставке, в течение 30 дней и т. д.)

Эти позиции могут быть строгим требованием или опцией, в зависимости от процессов закупок и закупок в компании. Кроме того, заказы на поставку могут быть настроены в соответствии с потребностями бизнеса, поэтому этот список не является исчерпывающим.

С помощью программного обеспечения для электронных закупок, такого как Procurify, коды счетов также могут быть добавлены на этапе заявки. Добавление этой информации может упростить процесс сверки после передачи данных в систему бухгалтерского учета.

Как выглядят заказы на покупку?

Компании обычно имеют стандартизированный документ заказа на поставку с информацией о запасах для обеспечения согласованности.

Вот пример заказа на покупку, который показывает, как выглядит заказ на покупку:

Пример заказа на покупку Procurify

Генератор заказов на бесплатную покупку

Если вы хотите создать бесплатный шаблон заказа на покупку для своего бизнеса, вы можете использовать бесплатный генератор заказов на покупку Procurify, чтобы мгновенно создать профессиональный фирменный заказ на покупку.

Создание бизнес-готовых заказов на покупку в считанные минуты.

ПОПРОБУЙ ЭТО СЕЙЧАС

Заказ на поставку против счета-фактуры: в чем разница?

Если вы новичок в использовании заказов на поставку, у вас может возникнуть вопрос: чем отличаются заказы на покупку от счета? Основные различия между этими двумя документами заключаются в том, кто их создает и когда они отправляются.

Покупатели создают заказ на поставку и отправляют его поставщикам.В свою очередь, это побуждает продавца принять заказ на поставку и отправить счет покупателю.

Обычно заказ на поставку и счет-фактура содержат аналогичные данные. Как правило, в счете-фактуре указывается номер заказа на поставку вместе с номером счета-фактуры, чтобы подтвердить, что оба документа содержат одинаковую информацию и соответствуют друг другу.

Вот удобная таблица, которая объясняет основные различия между заказами на покупку и счетами:

Заказ на поставку Счет
Кто его создает? Покупатели несут ответственность за создание заказов на покупку. Продавцы несут ответственность за создание счетов.
Когда он отправлен? Должен быть одобрен и отправлен поставщику до покупки или сохранен для внутренней записи. Создается и отправляется после получения оплаты.
Какую информацию он содержит? - Подробная информация о том, что покупается (товары / услуги и запрашиваемое количество)

- Артикулы, номера моделей и торговые марки каждой позиции
- Цены

- дата доставки

- место доставки

- Платежный адрес

- Условия оплаты

- Номер заказа на поставку

- Счет №

- Детализированная разбивка заказа со стоимостью

Чтобы лучше понять, как заказ на покупку и счет-фактура используются в процессе покупки, рассмотрим этот пример…

Дэвид - ИТ-менеджер в компании-разработчике программного обеспечения.Ему нужно купить несколько ноутбуков для новых сотрудников. Поэтому он создает ПО, в котором указаны количество и конкретные требования, которые необходимы (количество ноутбуков, моделей ноутбуков и т. Д.).

Компания, ответственная за продажу ноутбуков, получает заказ на покупку. Как только они подтверждают, что могут поставлять ноутбуки с требуемыми характеристиками, они выполняют заказ. Ноутбуки поставляются с датой доставки, и счет отправляется покупателю Дэвиду.

Когда ноутбуки получены, Дэвид проверяет доставку.

Сара, менеджер по бухгалтерскому учету компании, затем выполнит трехстороннее сопоставление после получения счета. Если все совпадает, Сара может отправить счет на утверждение, а затем оплатить продавцу.

После выполнения заказа на поставку он помечается как закрытый, а счет - как оплаченный.

Является ли заказ на покупку контрактом?

Да, заказ на поставку является юридически обязывающим договором, если он принят поставщиком.

Продавцы «принимают» заказ на покупку, сообщая покупателю, что он может выполнить заказ.Продавцы могут «отклонить» заказ на покупку, заявив покупателю, что заказ не может быть выполнен.

В качестве альтернативы, если запрос предложения (RFQ) является частью процесса, поставщик может просто не принять запрос предложения, чтобы указать, что он не может выполнить заказ.

Преимущества использования электронных заказов на поставку

Если вы используете бумажные заказы на поставку, вы создаете для себя больше работы, чем вам нужно. И вы открываете себя целому ряду потенциальных ошибок, которых можно легко избежать, переключившись на электронные заказы на покупку.

Платформы электронных закупок, такие как Procurify, могут упростить закупки компаний и обеспечить большую прозрачность на каждом этапе процесса закупок.

Ниже приведены преимущества перехода на электронную систему заказов на закупку и программное обеспечение для электронных закупок:

Заказы на поставку централизованы

Все ПО компании создаются и управляются на одной онлайн-платформе. Команды и менеджеры в режиме реального времени получают полную информацию о том, на каких этапах находятся PO.Поскольку программное обеспечение для электронных закупок находится в облаке, заказы на хранение надежно хранятся, но остаются доступными из любого места в любое время.

Ускорить процесс утверждения заказа на поставку

Когда в системе подается запрос на покупку, утверждающие члены команды немедленно уведомляются. При использовании бумажной системы утверждения могут быть растянуты и могут стать причиной ненужных узких мест.

Лучшая видимость в бюджет

Покупатели и менеджеры по закупкам знают, что происходит в процессе расходования средств.Ожидающие, но еще не утвержденные покупки известны и учитываются до утверждения дополнительных расходов.

Избегайте ненужных расходов и мошенничества

Поскольку они предлагают более совершенные системы одобрения и автоматизированное трехстороннее сопоставление, платформы электронных закупок могут снизить шансы вашей компании платить за вещи, которые не были получены. Это также может помочь вам поймать мошеннические счета до их оплаты.

Эффективное ведение записей, меньше места для административной ошибки

Хорошее ведение документации необходимо для закупок и закупок.Бумажные записи могут быть легко утеряны, повреждены или случайно уничтожены. Часто бывает сложно обнаружить дублирующиеся запросы, покупки, счета или пропущенные транзакции - и все это может стоить вашей компании времени и денег. Использование бумаги также требует эффективной и регулярно обновляемой системы хранения документов, которая для эффективной работы требует пространства и человеко-часов.

Все эти проблемы устраняются с помощью цифровых записей. А когда заказы на покупку хранятся и управляются в облаке, более одного человека в финансовой группе могут иметь легкий доступ ко всем ПО, а не только к человеку, на чьей стойке живет бумажное ПО.

Устойчивое развитие

Меньше бумажной работы означает лучший углеродный след для вашей компании.

Плюсы и минусы использования заказов на поставку

Заказы на покупку важны , потому что они могут помочь компаниям:

  • Избегайте дублирования заказов
  • Избегайте неожиданных счетов
  • Отслеживание входящих заказов
  • Поймать неожиданное повышение цен
  • Улучшение финансовой и инвентарной точности
  • Соблюдать требования аудита
  • Будьте лучше с бюджетом, так как средства должны быть всегда доступны до одобрения заказа
  • Улучшение (и даже ускорение) сроков доставки, так как заказы на поставку помогают планировать доставку на тот случай, когда покупателю это необходимо
  • Обеспечить четкую связь с поставщиками
  • Действовать как юридически обязательная документация

Тем не менее, важно оценить конкретные потребности вашей компании, прежде чем внедрять систему заказов на покупку, так как использование заказов на поставку имеет административный недостаток.

Недостатки использования заказов на покупку:

  • ПО создают дополнительную документацию, которая может раздражать для небольших покупок и отнимает много времени для небольших команд
  • Хотя они не являются юридическим договором между продавцом и поставщиком, вместо ПО можно использовать кредитные карты для ведения учета и документирования покупок. (Имейте в виду, что если компания использует кредитные карты для покупок, ПО может облегчить процесс сверки кредитных карт для бухгалтерии.)

Если вы используете заказы на покупку в вашем бизнесе?

Использование заказов на поставку может помочь компании перевести культуру расходов из реактивного состояния в активное состояние. Так вы должны использовать заказы на покупку в вашем бизнесе или нет?

Чтобы ответить на этот вопрос и создать подход к закупкам, который подходит для вашей компании, вам нужно сделать шаг назад и посмотреть, как ваша организация в настоящее время обрабатывает закупки.

Информация, которую вы получите в результате этого процесса, поможет вам понять, как вы в конечном итоге хотели бы контролировать то, что члены команды могут покупать, как они запрашивают покупки, и как покупки обрабатываются внутри компании.

Вот что вы должны оценить, прежде чем интегрировать систему заказов на покупку в своей компании.

Условия покупки: полезно или нет?

Предполагая, что ваша организация в настоящее время не использует заказы на покупку, также вероятно, что вы не управляете запросами членов вашей команды, когда они хотят что-то купить. Большинство организаций просто позволяют своим сотрудникам отправлять менеджеру по электронной почте свои запросы, а затем заставляют этого человека совершать необходимые покупки.

Неформальный процесс одобрения закупки, вероятно, не является проблемой, если ваша компания небольшая, а расходы на сотрудников не превышают ваш бюджет.Но по мере роста вашей компании, когда все больше сотрудников начинают приобретать товары и услуги, возникнет необходимость в более жестком контроле над расходами компании. Здесь заявки на покупку пригодятся.

Заявки - это заказ на покупку, который ваши сотрудники делают для материалов или предметов, которые им необходимы для работы. Сотрудники отправляют запрос своему руководителю или непосредственно в отдел закупок, где он либо утверждается, либо отклоняется.

Формализовав процесс , запрашивая у что-то, вы можете устранить чрезмерные и ненужные расходы и контролировать свои расходы.

Имейте в виду, что введение заявок на покупку является еще одним шагом в процессе покупки. Поэтому подумайте, перевесят ли преимущества этот недостаток, прежде чем двигаться вперед.

бюджетов

Если получение контроля над бюджетом является приоритетом для вашей компании, вы должны знать, что добавление запросов на заказы на покупку создает два важных преимущества - возможность управлять бюджетом на расходы сотрудников и возможность использовать массовые скидки на крупные заказы.

Когда сотрудники начнут составлять заявки, вы сможете составлять средние ежемесячные расходы и отслеживать, что покупают ваши сотрудники. Это означает, что вы можете начать анализировать, как они используют расходные материалы, и определить возможности для экономии. Утверждающим будет лицо, управляющее бюджетом. Если сотрудники превышают бюджет, утверждающий может не утвердить все заявки на закупки, которые не являются необходимыми немедленно.

Объем Скидки

Есть ли вероятность того, что оптовые закупки могут дать вам лучшие скидки от поставщиков? Если так, то заказы на покупку и заявки на покупку, вероятно, будут полезны.

Когда ваши сотрудники начнут подавать заявки на покупку, утверждающий также может легко определить схемы закупок. Затем утверждающий может отправлять оптовые заказы и запрашивать скидки у поставщиков. Если запросы создаются в цифровом виде, это может значительно сократить время обработки, поскольку часто запрашиваемые элементы могут быть добавлены в каталог от лучшего поставщика по лучшей цене.

заказов на покупку

Покупка выходит из-под контроля? У вас есть четкое и прозрачное представление о том, кто что покупает и у каких поставщиков вы должны покупать? Можете ли вы получить доступ к финансовым данным в реальном времени, которые сообщают вам, сколько вы (и ваши сотрудники) можете потратить на покупки в любой момент времени?

Ваши ответы на эти вопросы помогут понять, нужна ли вам система заказов на покупку в вашем бизнесе.

Если ответ положительный, то у нас хорошие новости: создать процесс заказа на покупку, вероятно, так же просто, как связаться с поставщиками и сообщить им, что теперь вы будете подавать заказ на покупку до отправки оплаты за товары. Поставщик, вероятно, будет рад этому, потому что это значительно поможет обеим сторонам.

Как только ваш утверждающий получит несколько запросов, которые необходимо выполнить, покупатель выполнит заказ на поставку и отправит его поставщику. Продавец при необходимости сообщит о любых проблемах или проблемах с покупкой, в противном случае он отправит заказ и счет-фактуру после получения оплаты.

Внедрение процесса заказа на покупку становится еще проще для вас, ваших сотрудников и поставщиков при использовании программного обеспечения для электронных закупок.

Резюме

Многие организации избегают использования заказов на покупку, потому что они не хотят иметь дело с дополнительными документами или замедляют свои существующие процессы. Но если ваш бизнес не мал и не совершает всего несколько покупок у нескольких поставщиков в месяц, вы, вероятно, не сможете воспользоваться многими преимуществами, которые система заказов на покупку может принести вашей компании и ее конечным результатам.

Заказ на поставку предоставляет юридический документ и конкретные инструкции для поставщика, а также конкретный контрольный журнал, который можно использовать в качестве отправной точки, когда что-то идет не так.

Узнайте, почему заказы на поставку являются ключевым инструментом для вашей организации

Скачать сейчас

Получайте ежемесячный контент, доставляемый каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик.Нет спама, только контент.

,

Что вызывает задержку доставки? - Eurosender.com

В прошлом могло случиться, что ваш пакет был не доставлен вовремя . В этой статье мы рассмотрим причины задержки доставки, а также причины, по которым некоторые пакеты не достигают своего пункта назначения.

миллионов грузов доставляются по всему миру каждый день. Для всех внутренних и международных маршрутов у курьерских компаний есть склады, где отправления разного размера хранятся и сортируются как механически, так и вручную.Каким бы ни был уровень автоматизации, человеческий фактор все еще задействован. Таким образом, риск ошибок все еще существует.

Если вы забронировали доставку во время вспышки Коронавируса, возможны задержки. Водители-курьеры делают все возможное, однако пограничные проверки увеличились, и это может повлиять на расчетное время доставки. Вы еще не заказали доставку, так как не были уверены, что курьеры работают во время COVID-19? Водители-курьеры по-прежнему доставляют посылки в любую область, независимо от того, затронуты они в меньшей или большей степени.

Чтобы следить за ходом ваших посылок, обязательно проверьте систему отслеживания курьерской компании. Если вы заметили какой-либо необычный статус, мы рекомендуем вам связаться с курьерской компанией, чтобы иметь возможность исправить ситуацию с задержкой доставки как можно скорее.

При бронировании курьерской службой в Eurosender вы получаете информацию о приблизительном времени доставки. Следовательно, вы будете знать, когда ожидать, что пакет достигнет пункта назначения. Вы также можете использовать нашу систему отслеживания, чтобы заранее знать, может ли произойти задержка.

Если у вас есть вопросы, связанные с вашей доставкой, забронированной через платформу доставки Eurosender, свяжитесь с нашей многоязычной службой поддержки клиентов. Наши специалисты по логистике с радостью помогут вам решить любой вопрос.

Каковы причины задержки доставки?

Наиболее распространенными факторами , приведшими к с задержкой доставки , являются следующие:

  • Неверный, неполный или устаревший адрес - когда водитель курьера не может доставить посылку по адресу, который трудно найти, новая попытка доставки не будет предпринята, если клиент не предоставит все необходимые данные.Курьер обычно оставляет записку для клиента.

! При бронировании услуг доставки через Eurosender, всегда проверяйте подтверждение по электронной почте , которое содержит , все , детали . Если недавно название вашей улицы было изменено , и вы еще не получили письмо, вы должны также указать старое название улицы (если места достаточно) в форме заказа или свяжитесь с нашей службой поддержки , чтобы сообщить нам об этих изменениях .

  • Неудачные попытки доставки - у курьерских водителей есть большое количество посылок, которые им необходимо доставлять и собирать ежедневно. Если получатель отсутствует на указанном адресе доставки, попытка доставки считается неудачной. В большинстве случаев курьер не может вернуться по этому адресу в тот же день. Более того, он не может ждать отправителя или получателя слишком долго, потому что это приведет к задержкам при отправке других посылок.

! C компаний-курьеров обычно делают 2 или 3 попытки доставки посылки, но в разные дни.Если по прибытии курьерского водителя никого нет по адресу, он попытается доставить посылку снова на следующий рабочий день. После этих попыток посылка, скорее всего, будет храниться на складе курьера в течение 5-7 дней, и клиент может забрать ее прямо оттуда.

  • Неправильно заполненная форма заказа - почтовый индекс, указанный в поле номера улицы или наоборот, название города, указанное в поле названия улицы или поле, оставленное пустым, также может вызвать задержку доставки;

! Необходимо быть внимательным при заполнении формы заказа на бронирование, отгрузка , услуга с, от до , промежуточный , бронирование , платформы .Их форма заказа с а за общая с. Помогает эти платформы охватывать все требования различных курьерских компаний. Несмотря на то, что для некоторых курьерских компаний оставляет поле пустым, это означает, что n o т затрудняет обработку заказа, может быть затруднено для , а для других логистических провайдеров от до введите запрос в их системе.

  • Перенаправление пакета - если вы решите изменить адрес доставки после того, как служба доставки будет подтверждена и информация будет введена в систему, перенаправление может привести к задержке доставки. Даже если новый адрес очень близок к первоначальному, информация все равно должна быть обработана системой курьерской компании;
  • Задержка, вызванная таможней - эта ситуация возникает, когда необходимые документы заполнены неправильно или отсутствуют;
  • Трудный доступ к собственности - иногда курьеру необходим код доступа для входа в здание.Убедитесь, что вы предоставили эту информацию при оформлении заказа, в противном случае курьер уйдет и новая попытка доставки будет назначена на другую дату;
  • Непонятная запись из-за плохого качества печати - низкие пиксели или серые чернила могут затруднить чтение и сканирование этикетки. После попытки расшифровать его, курьер может просто вернуть его грузоотправителю;
  • Нет дверного звонка: у курьерских компаний есть строгие правила относительно процесса доставки, и звонок в дверь является одним из них.Лицо, получающее посылку, должно подписать подтверждающий документ. Учитывая, что водители не обязаны связываться с грузоотправителем по телефону, отсутствие дверного звонка является одной из частых причин задержки доставки, поскольку курьер не просто оставит посылку у вашего порога;
  • Помечен как недоставленный - когда пакеты достигают первого склада, они сканируются. Если сотрудники курьерской компании подозревают, что они содержат запрещенные предметы (литиевые батареи и т. Д.), Посылки помечаются как недоставленные;
  • Погодные условия - иногда непредвиденные ситуации, которые находятся вне контроля перевозчика, могут повлиять на время доставки.Плохая погода может заблокировать дороги или замедлить транзит и вызвать задержку доставки;
  • Забастовки - в некоторых странах (например, во Франции) это социальное событие особенно затрагивает сектор логистики;
  • Адрес доставки - почтовое отделение - курьерские компании не забирают и не доставляют посылки в пункт почтового отправления. поле, поэтому обязательно укажите адрес улицы;
  • Отклонено получателем - это происходит, когда получатель не был проинформирован о том, что он / она должен ожидать получить посылку.Обязательно сообщите получателю заранее;
  • Временные технические проблемы - при таких обстоятельствах клиенты уведомляются о проблеме и получают новую оценку времени доставки;
  • Ремонтные работы с - хотя это не является общей причиной, ремонтные работы вокруг здания или в здании могут быть препятствием для своевременной доставки;
  • Защитные домашние животные - собаки очень лояльны и защищают свою территорию, поэтому вы должны убедиться, что ваш дверной звонок работает правильно, и вы слышите его, даже если собака может громко лаять;
  • У курьерских водителей есть заранее запланированный маршрут - время доставки посылки зависит от того, находится ли ваш адрес в начале или в конце его маршрута.Большинство курьерских водителей обычно работают с 9 утра до 6 вечера. Вы всегда должны иметь в виду, что задержка доставки часто происходит в пик сезона, например, зимой или летом. При большом количестве посылок водитель может прибыть после 18:00.

Если товары адресованы вам, но вы не были заказчиком курьерских услуг, вам следует связаться с отправителем и запросить номер для отслеживания. Если вы забронировали доставку через платформу Eurosender, мы с радостью поможем вам решить любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе доставки.

Последнее изменение: 9 апреля 2020 г.

,

Смотрите также